Politika Privatnosti

Udruga Moja energetska zajednica MEC, Trg Petra Krešimira IV 2, 10000 Zagreb, OIB 76473084124 (dalje: Udruga) udruga je koja upravlja stranicom https://www.myenergycommunity.hr.

Kako bi opravdala i zadržala Vaše povjerenje, Udruga posebnu pažnju poklanja adekvatnoj zaštiti osobnih podataka u skladu s Općom Uredbom o zaštiti osobnih podataka (GDPR EU 2016/679 od 27. travnja 2016.).

Politika privatnosti za svrhu ima uspostavljanje okvira zaštite osobnih podataka i primjenjuje se na obradu osobnih podataka koju Udruga vrši sukladno ciljevima, djelatnostima i Statutu Udruge MEC, odredbama Opće Uredbe i ove Politike te se primjenjuje na sve obrade osobnih podataka unutar Udruge.

Cilj Politike privatnosti je uspostaviti primjerene procese zaštite upravljanja osobnim podacima ispitanika. Osobnim podacima smatraju se svi podaci koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi. Ispitanik je fizička osoba koja se može identificirati izravno ili neizravno osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili uz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca.

Na ovoj stranici pružaju Vam se informacije o tome kako i zašto Udruga prikuplja i obrađuje Vaše osobne podatke, pod kojim uvjetima i okolnostima te koja Vam prava u pogledu Vaših osobnih podataka pripadaju.

Molimo Vas da ove obavijesti pažljivo pročitate kako biste se upoznali sa svim relevantnim informacijama glede postupanja s Vašim osobnim podacima te kako biste u potpunosti bili svjesni prava koja Vam pripadaju na temelju važećih nacionalnih i europskih propisa.

 

1. TKO JE VODITELJ OBRADE VAŠIH OSOBNIH PODATAKA?

Udruga Moja energetska zajednica MEC u izvršavanju svog djelovanja voditelj je obrade Vaših osobnih podataka. Kao voditelj obrade podataka, Udruga prikuplja Vaše osobne podatke, određuje svrhe i način njihove obrade te je odgovorna da se takvi podaci obrađuju na način koji je u skladu s važećim europskim i nacionalnim propisima o zaštiti osobnih podataka. Udruga s Vašim podacima postupa isključivo u skladu s važećim propisima te im osigurava adekvatnu razinu zaštite i sigurnosti.

Kontakt podaci Voditelja obrade osobnih podataka:

• Udruga Moja energetska zajednica MEC, Trg Petra Krešimira IV. 2, 10000 Zagreb
• Kontakt e-mail adresa: privacy@myenergycommunity.hr

 

2. KOJE OSOBNE PODATKE UDRUGA PRIKUPLJA I OBRAĐUJE?

U svom djelovanju Udruga može prikupljati, pohranjivati i koristiti (obrađivati) sljedeće vrste Vaših osobnih podataka:

   I) Podaci koje dobivamo izravno od Vas:

• opći identifikacijski podaci povezani s članstvom u Udruzi (podaci o imenu, prezimenu, osobnom identifikacijskom broju, datumu rođenja, e-mail adresi, broju telefona, datumu pristupanja Udruzi, kategoriji člana, datumu prestanka članstva u Udruzi)
• drugi podaci ako za to postoji valjana pravna osnova (npr. slanje newslettera, zaprimanje upita preko kontakt obrasca, itd.).
  
  II) Podaci koje automatski prikupljamo

• Udruga koristi kolačiće i prikuplja informacije koje se odnose na IP adresu, preuzeti sadržaj, broj posjetitelja, vrijeme posjeta te demografske podatke posjeta po zemljama u statističke svrhe. Udruga ne otkriva informacije prikupljene na taj način trećim stranama ni pod kojim uvjetima, osim u slučaju zakonske obveze. Više informacija o kolačićima te kako ih isključiti pročitajte ovdje.

 

3. KAKO UDRUGA PRIKUPLJA VAŠE OSOBNE PODATKE?

Udruga prikuplja Vaše osobne podatke izravno od Vas ili iz drugih izvora na način opisan u  prethodnom odlomku. Prilikom posjete web stranici Udruge, server automatski prikuplja informacije o Vašoj IP adresi. Naš internetski server ne prikuplja Vašu e-mail adresu ili bilo koju drugu informaciju po kojoj bismo vas mogli identificirati. Web stranica ne profilira korisnike niti automatizirano donosi odluke temeljem profila korisnika.

 

4. SVRHA I PRAVNA OSNOVA OBRADE VAŠIH OSOBNIH PODATAKA

Udruga MEC prikuplja i obrađuje vaše osobne podatke u različite dopuštene svrhe, ali uvijek na valjanoj pravnoj osnovi.

Svrhe u koje Udruga prikuplja i obrađuje vaše osobne podatke mogu biti sljedeće:

• evidencija Vašeg članstva u Udruzi
• korištenje svih usluga na web stranici www.myenergycommunity.hr
• što učinkovitiji odgovor na Vaš upit upućen Udruzi
• statistička obrada podataka
• slanje novosti, obavijesti i drugih informativnih materijala o aktualnostima, događajima, edukacijama, projektima, tribinama i konzultacijama u području razvitka i unapređenja energetskih zajednica građana te drugih cilljeva i djelatnosti u skladu sa Statutom Udruge.

U odnosu na obradu Vaših osobnih podataka za svrhu vođenja evidencije članstva u Udruzi, pravni temelj obrade Vaših podataka nalazi se u Zakonu o udrugama (NN 74/14, 70/17, 98/19, 151/22) i Statutu Udruge sukladno kojem je Udruga dužna voditi popis svojih članova s obveznim osobnim podacima o imenu, prezimenu, osobnom identifikacijskom broju, datumu rođenja, e-mail adresi, broju telefona, datumu pristupanja Udruzi, kategoriji člana i datumu prestanka članstva u Udruzi. Napominjemo kako su navedeni osobni podaci Udruzi nužni kako bi se mogao provesti upis u popis članova Udruge. Ako iz nekog razloga ne želite dati Vaše osobne podatke Udruzi, to možete slobodno odbiti, ali tada Udruga neće biti u mogućnosti provesti Vašu prijavu za upis u članstvo Udruge.

Osobni podaci koje nam pružite pri popunjavanju obrazaca na web stranici ili prilikom komuniciranja s nama putem telefona ili e-maila tipično uključuju ime i prezime, adresu elektroničke pošte, broj telefona i njih ćemo koristiti kako bismo Vam pružili što učinkovitiji odgovor na Vaš upit upućen Udruzi.

Davanjem privole o primanju naših obavijesti putem e-mail adrese Vaše ćemo osobne podatke obrađivati u svrhu slanja obavijesti o novostima, događajima, edukacijama, projektima, tribinama i konzultacijama u kojima Udruga sudjeluje ili koje Udruga provodi u području razvitka i unapređenja energetskih zajednica građana te drugih ciljeva i djelatnosti Udruge. Danu privolu možete opozvati u svakom slučaju i u svakom trenutku slanjem zahtjeva na e-mail adresu privacy@myenergycommunity.hr, a mi ćemo postupiti prema Vašem zahtjevu.

Ako ste putem forme na web stranici podijelili s nama svoju e-mail adresu u svrhu primanja obavijesti o našim novostima, time ste nam dali i svoju privolu da Vam takve obavijesti šaljemo putem e-mail-a. Odjavom možete povući danu privolu u svakom trenutku.

 

5. PRIJENOS OSOBNIH PODATAKA TREĆIM OSOBAMA

Udruga ulaže posebne napore kako bi osigurala da se Vaši osobni podaci prikupljaju i obrađuju na način koji je u skladu s prethodno navedenim svrhama.

Udruga koristi web alate za analizu prometa na stranici. Odnos Udruge i svih trećih strana s kojima se dijele Vaši podaci uređen je posebnim ugovorima usklađenim s Općom uredbom o zaštiti podataka, a koji jamče da se osobni podaci (e-mail adresa, anonimne statistike o prometu na mrežnoj stranici i sl.) koriste isključivo u svrhe za koje je dana Vaša privola.

Ako je za potrebe usluge potrebno angažirati treće osobe, Udruga osigurava da se i u tom slučaju poštuje pravni okvir za obradu Vaših osobnih podataka koji osigurava sigurnost Vaših osobnih podataka u skladu s važećim propisima o zaštiti osobnih podataka. U slučaju korištenja bilo kojeg oblika vanjskih usluga koje uključuju pristup Vašim osobnim podacima, pristup se uređuje ugovornim odnosom usklađenim s Općom uredbom o zaštiti podataka.

Udruga ni u kojem slučaju neće Vaše osobne podatke činiti dostupnim trećima bez da za isto postoji valjana pravna osnova i svrha obrade.

 

6. GDJE SE OBRAĐUJU VAŠI OSOBNI PODACI?

Vaše osobne podatke Udruga obrađuje unutar EU-a/EGP-a.

Ako će osobne podatke biti potrebno obrađivati izvan EU-a/EGP-a, Udruga će prije izvoza podataka poduzeti sve radnje potrebne za zaštitu Vaših osobnih podataka u skladu s važećim propisima o zaštiti osobnih podataka.

 

7. KOJA SU VAŠA PRAVA U VEZI ZAŠTITE VAŠIH OSOBNIH PODATAKA I KAKO IH OSTVARITI?

Svaki ispitanik čije osobne podatke Udruga obrađuje kao voditelj obrade ima sljedeća prava:

– pravo na pristup podacima – omogućuje ispitaniku da od Udruge bude informiran o tome obrađuju li se njegovi podaci, o svrsi obrade, kategorijama osobnih podataka, primateljima ili kategorijama primatelja, o predviđenom razdoblju u kojemu će podaci biti pohranjeni i sl.

– pravo na ispravak podataka – omogućuje ispitaniku da zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih osobnih podataka koji se odnose na njega

– pravo na brisanje – omogućuje ispitaniku da zatraži brisanje osobnih podataka, pri čemu Udruga ne smije izbrisati ispitanikove osobne podatke ako je njihova obrada nužna (npr. udovoljenje propisanoj obvezi čuvanja podataka ili u slučaju postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva)

– pravo na ograničenje obrade – ispitanik može zatražiti ograničenje obrade osobnih podataka u slučaju da osporava točnost osobnih podataka, kada smatra da je obrada nezakonita i protivi se brisanju osobnih podataka i umjesto toga traži ograničenje njihove uporabe, te u slučaju kada je ispitanik podnio prigovor na obradu i očekuje potvrdu nadilaze li legitimni interesi voditelja obrade interese ispitanika

– pravo na prenosivost podataka – omogućuje ispitaniku prijenos podataka drugom voditelju obrade; potrebno je uzeti u obzir da se pravo prijenosa odnosi isključivo na osobne podatke ispitanika koje je sam pružio Udruzi

– pravo na prigovor – omogućuje ispitaniku da podnese prigovor na obradu osobnih podataka od strane voditelja obrade. Udruga će se suzdržati od daljnje obrade osobnih podataka ispitanika, osim ako ne dokaže da postoje uvjerljivi legitimni razlozi za obradu (osnove koje nadilaze interese, prava i slobode ispitanika) ili je obrada potrebna za postavljanje, izvršavanje ili obranu pravnih zahtjeva

– pravo na pritužbu nadzornom tijelu – ako smatra da obrada osobnih podataka koja se odnosi na njega krši Opću uredbu o zaštiti podataka, ispitanik može uputiti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka.

Zahtjev za ostvarivanjem navedenih prava možete podnijeti:

• poštom na adresu: Udruga Moja energetska zajednica MEC, Trg Petra Krešimira IV. 2, 10000 Zagreb
• elektronskom poštom na: privacy@myenergycommunity.hr

Udruga će Vas bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva obavijestiti o poduzetim radnjama. Iznimno se taj rok može po potrebi produljiti za dodatna dva mjeseca, uzimajući u obzir složenost i broj zahtjeva, o čemu Vas je Udruga obavezna obavijestiti.

 

8. KADA MOŽETE ULOŽITI PRIGOVOR NA OBRADU OSOBNIH PODATAKA?

Prigovor na obradu Vaših osobnih podataka možete u svakom trenutku uputiti Udruzi, nakon čega Udruga više neće obrađivati Vaše osobne podatke, osim ako drugačije nije određeno važećim propisima.

Ako smatrate da je došlo do povrede Vaših osobnih podataka ili kršenja Vaših prava, imate pravo obratiti se i nadležnom nadzornom tijelu – Agenciji za zaštitu osobnih podataka. Više informacija o vašim pravima vezano za osobne podatke možete pronaći na web stranici Agencije za zaštitu osobnih podataka: www.azop.hr.

 

9. KOLIKO DUGO UDRUGA ČUVA VAŠE OSOBNE PODATKE?

Udruga čuva Vaše osobne podatke za cijelo vrijeme trajanja ostvarivanja svrhe obrade. Ako Vas zanimaju detalji i rokovi čuvanja Vaših osobnih podataka, možete nas kontaktirati na e-mail adresu: privacy@myenergycommunity.hr.

Udruga neće čuvati Vaše osobne podatke duže nego što je to nužno i zakonito te će ih obrađivati isključivo u svrhe za koje je navedene podatke prikupila.

 

10. IZMJENA PRAVILA O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA

Udruga redovito dopunjava ovu Politiku privatnosti u skladu s promjenama i novostima na temelju važećih propisa te osigurava da je njena najnovija verzija uvijek dostupna na web stranici: https://www.myenergycommunity.hr/politika-privatnosti.

U slučaju značajne promjene sadržaja Politike privatnosti koja može bitno utjecati na Vaša prava, slobode i/ili interese, bit ćete izravno obaviješteni.

 

——————-

 

* Zadržavamo pravo da s vremenom promijenimo ili nadopunimo informacije sadržane na ovoj stranici, stoga molimo posjetitelje i korisnike naše web stranice da povremeno pogledaju ovu stranicu kako bi se što točnije informirali o načinima na koje štitimo njihovu privatnost. Svojim daljnjim prisustvom na našim stranicama i korištenjem naših usluga smatramo da prihvaćate sve opisane odredbe o upotrebi kolačića i zaštiti privatnosti.